Job Vacancy | Stellenausschreibung | Projekt-Assistent:in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 21.09.2022

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Anglistik eine/n

Projekt-Assistentin/Projekt-Assistenten (w/m/d)
für die Academy in Exile
(Entgeltgruppe 9a TV-L / 50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie werden in einem internationalen Umfeld im Rahmen des Drittmittelprojekts der Academy in Exile in einem dynamischen Team tätig sein. Sie verwalten Drittmittelprojekte in Zusammenarbeit mit dem Team und sind somit zuständig für Kalkulationen von Personal- und Sachausgaben, Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf Grundlage der Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber. Sie werden Zwischen- und Abschlussberichte unter Einhaltung der vorgegebenen Termine der Geldgeber erstellen. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Erledigung von Korrespondenz, Beschaffungen im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge, Bearbeitung von Rechnungen, Einrichtung von Daueraufträgen, Abrechnung von Gastvorträgen, Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Stipendienbescheiden und viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben würden Ihren täglichen Arbeitsablauf begleiten.
Wir hoffen, dass wir Ihr Interesse geweckt haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und optimalerweise in der Mittelbewirtschaftung
• sicherer Umgang mit der üblichen Standardsoftware (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• SAP Kenntnisse wünschenswert
• sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
• Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Talent
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für neue Entwicklungen und kreative Lösungen

Sie erwartet:

• ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalem Austausch
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Firmenticket
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
• Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice