Bewerbungsfrist: 08.02.2024
Die Stelle als
Projektassistent*in Drittmittelmanagement (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)
ist in der Fakultät Kulturwissenschaften der Technischen Universität Dortmund im Drittmittelprojekt Academy in Exile zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.01.2027 zu besetzen.
Sie werden in einem internationalen Umfeld im Rahmen des Drittmittelprojekts der Academy in Exile in einem dynamischen Team tätig sein. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Ihre Aufgaben:
• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen, administrative Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung der Leitung
• Kalkulation und Budgetverwaltung
• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Betreuung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Wir bieten:
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, insbesondere in der Mittelbewirtschaftung
• sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit für Neues
Besetzungszeitpunkt:
Vertragsdauer:
Arbeitszeit:
Bewerbungsfrist:
Referenznummer:
Bewerbungsunterlagen:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
31.01.2027
50 %
08.02.2024
159/23e
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Bewerbungsportal der TU Dortmund
Das PDF der Stellenausschreibung finden Sie hier.